115學年度第2學期 交換生撕榜公告

115學年度第2學期 交換生撕榜公告

公告時間：115/9/18

【請務必仔細閱讀此撕榜公告】

• 撕榜日期：115年09月22日 (二) 及115年09月23日 (三)
• 撕榜地點：文園 W211 教室、求真樓Q001教室
• 撕榜流程：
  1. 報到：請於各語組報到時間內完成簽到，並請務必攜帶學生證正本、歷年學業成績單正本、英語/外語檢定證書正本，以便查驗，逾時不候。如語檢單位核發正式電子成績單（不含網頁截圖之成績查詢畫面），請自行列印紙本。
  2. 惟日語組同學可於撕榜時提供網路成績，但須於日後將正式成績單掃描PDF檔提供給日文系負責提名的老師。(詳情請見簡章第3頁。)
  3. 說明：撕榜流程說明與注意事項提醒。
  4. 撕榜：學生僅得依所屬語組及撕榜序位參與撕榜，不得跨語組撕榜。各語組依序唱名，過號視同放棄；同一語組內之撕榜順序為一般組優先，語言學習組次之。
  5. 登記：撕取榜單後，請至登記台進行資格查驗及登記，並於離場前決定是否保留或放棄名額。
• 注意事項：
  1. 須由本人或受託人到場撕榜，否則視同放棄。受託人請備填妥之「撕榜委託書紙本」、「委託人學生證正本」、「受託人學生證正本」，經查驗無誤後，方可授權代理撕榜。
  2. 撕榜現場僅限撕榜者本人進入。
  3. 課程衝堂公假申請規定：
     如有課程衝堂情形，請務必自行申請公假，並依以下規定辦理。
     未依規定申請者，將一律退回，且不予准假

• 公假需上傳附件：請下載此份完整附檔後上傳，請勿僅截圖單一頁面。未依規定上傳完整附件、未附檔案者，將不予通過。
• 檔名規範：請將【公假原因】與【附件】依以下格式命名，不符合命名規範者將一律退回。
• 公假原因：參與115-2校級出訪交換生撕榜
• 附件命名格式，命名不符者一律退回：【校級交換生撕榜-第___頁(頁碼)-撕榜語組-撕榜號碼-姓名-學號】。

例：校級交換生撕榜-第1頁-英語組-1-文小藻-111056127

• 指導老師請選擇國際暨兩岸合作處-國際交流組-李少涵老師。
  4. 超過報到時間抵達會場者，須待該語組所有同學撕榜結束後才可撕榜。
  5. 唱名三次未到者，視同放棄。
  6. 撕取志願前，請務必確認各交換學校的條件與資格，撕榜後不得任意棄權或私下要求更換志願，不符所選學校的申請條件或資格將不受理撕榜。
  7. 撕榜僅代表通過校內甄選流程，在撕榜結束後，本處將協助提交你們的申請資料給各交換學校，最終是否錄取，仍須以各交換學校的審核結果為準。
  8. 撕榜現場欲放棄撕榜資格者，請於唱名後至登記桌填寫「撕榜資格放棄切結書」。
  9. 如果是申請兩個語組的同學，假設已經在第一語組完成撕榜且已離場，就不可以再參加第二語組的撕榜。如果想參加第二語組的撕榜，第一語組離場前必須先繳交「撕榜資格放棄書」，才能到第二組報到並參與撕榜。
  10. 所有參與交換之學生（含延修生、應屆畢業生），申請及出訪時須處於同一教育階段。例如：五專部學生不得於五專階段申請，並於升讀二技後出訪。交換期間，學生須自行確保仍具備文藻學籍，並依規定完成註冊及繳交本校全額學雜費。
  11. 撕榜後，請於115年09月29日(二)中午12:00前繳交「交換意願切結書」至國合處；放棄則須繳交「交換生資格放棄切結書」。皆未繳交將視同放棄，且不可參與下次甄選。
  12. 查驗各項資格如有與申請所提供之資料不符者，當場取消其撕榜資格並視情節輕重程度依校規懲處。

• 相關附件：

附件1-撕榜委託書

附件2-撕榜資格放棄切結書 (撕榜現場亦備紙本)

附件3-交換意願切結書(請雙面列印)

附件4-交換生資格放棄切結書

六、各語組撕榜時間及順序：

1. 下頁起列出此次各語組撕榜時間及順序，請搜尋學號並確認相關資訊。

如有任何疑問請洽國合處國際交流組李少涵專員 (分機2613)

各語組報到、撕榜時間一覽表